Wir waren alle dort, ein großes Treffen steht vor der Tür und Sie sind gegen die Unternehmenswelt. Oder vielleicht versuchen Sie, neue Kunden für Ihr Geschäft zu begeistern, egal, wie Sie für die Erstellung einer eindrucksvollen Präsentation verantwortlich sind. Eine inspirierende Präsentation, die sich selbst und Ihr Geschäft oder Produkt verkauft, ist jedoch nicht einfach. Es gibt Forschung, Zeit, Konzeptentwicklung und natürlich die richtigen Worte zu finden, um Ihre Botschaft klar zu erklären. Und während die meisten dieser Tricks des Handels, wie öffentliches Sprechen, im Laufe der Zeit erworben und verbessert werden können, zeichnen sich Präsentationen als schwieriger zu meistern aus. Dennoch haben wir einige der besten und oft am wenigsten gesprochenen Einsichten und Tipps gefunden, die Ihre Präsentationen fehlerfrei machen.
Zurück zu den Grundlagen und halten Sie es einfach
Einige der besten Präsentationen sind oft die einfachsten, von denen jeder versteht. Es gibt keine Komplexität, sondern eine Botschaft, auf die sich jeder im Raum beziehen kann, und konzentriert bleiben, ohne aus Langeweile herauszukommen. Ihr Ziel ist es, die Aufmerksamkeit des Raumes zu behalten, indem Sie kurze und einfache Wörter verwenden, lange Sätze und Absätze vermeiden und das Lesen schnell machen. Denken Sie daran, dass wir nicht damit begonnen haben, jedem im Raum beizubringen, wie man es liest oder in eine Übung zwingt.
Notieren Sie sich den Text selbst, Schriftarten, Farben und wo Sie den Text in Ihre Präsentation einfügen. Dinge wie fett gedruckte und unterstrichene Schriftarten und subtile Farbänderungen können Ihr Publikum erreichen und Ihre Botschaft auf die gleiche Art und Weise zum Ausdruck bringen, wie Sie es selbst sagen würden. Nicht zu vergessen, die Farbänderungen machen es interessant, und in ähnlicher Weise müssen Sie Bilder, Grafiken und möglicherweise einen kurzen Videoclip hinzufügen. Sie sagen, ein Bild sagt mehr als tausend Worte, doch abgesehen davon, dass du deine Botschaft in aller Klarheit erklärst, wirst du auch alle konzentriert halten. Beachten Sie, dass diese Bilder in Ihrer Präsentation nicht vollständig sichtbar sein müssen, stattdessen können sie einfach als heller Hintergrund unter dem Text verwendet werden, um etwas Tiefe zu schaffen.
Stellen Sie für die Themen selbst sicher, dass Sie eine Geschichte erzählen, nicht hin und her gehen oder von Thema zu Thema springen. Betrachten Sie Ihre Präsentation als Geschichtenbuch, Sie sind der Sprecher, der die Geschichte erzählt, und Ihre Präsentation fungiert als das Buch selbst. Ganz zu schweigen davon, dass Sie das Ende einer Geschichte in einem Buch nicht erklären würden, ohne den Lesern zuerst zu sagen, wer die Charaktere zuerst sind. Beachten Sie jedoch, dass Sie bei jeder Präsentation, die Sie präsentieren, ein Endziel oder eine klare Botschaft festlegen sollten, die Ihr Publikum verstehen soll. Du präsentierst die Informationen, um deine Idee oder deinen Plan zu unterstützen. Stelle sicher, dass du allen genügend Zeit gibst, um zu verstehen, was du vorführst. Betrachten Sie dies als eine Zeichnung, Menschen lieben es, Gemälde oder Kunstwerke zu sehen, malen Sie Ihre Geschichte.
Sie sind das Zentrum der Aufmerksamkeit, nicht Ihre Präsentation
Lassen Sie nicht Ihre Präsentation oder Folie selbst alle Augäpfel im Raum übernehmen, sollten Sie im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit sein. Die Ressourcen, die du verwendest, sind nur dazu da, dein Publikum zu begeistern und alles zu unterstützen, was du sagst, und nicht das Spotlight zu stehlen. Denken Sie daran, diese Ressourcen mit Bedacht zu verwenden. Dinge wie historische Daten, Daten und Zeiten sollten deutlich angezeigt werden, um Ihre Präsentation zu sichern. Und wenn Sie einen relativ zu einem Zeitrahmen erstellen, geben Sie Timeline JS einen Versuch, damit Sie schnelle und einfache Zeitachsen erstellen können, die fantastisch aussehen. Außerdem können Sie alle Texte, Grafiken und Videos hinzufügen, die Sie sich vorstellen können. In der gleichen Hinsicht, wenn Sie die Aufmerksamkeit von den Dias selbst und zurück zu Ihnen weg verschieben müssen, überprüfen Sie Bildschirm. Es ist eine einfache, vorab aufgezeichnete Präsentation, mit der Sie die Dinge im Voraus einstellen und die Folien während des Gesprächs automatisch abspielen können.
Erfolgreiche Internet-Webinare und Online-Präsentationen
Nicht alle Präsentationen werden persönlich gemacht, von Zeit zu Zeit werden wir sie online als Webinare, Lern- und Einführungsvideos ansehen. Dies sind jedoch im Allgemeinen die gleichen wie in Person, außer Sie werden die größten Nachteile finden, sind Sie nicht ihre Reaktion oder Feedback zu sehen, was präsentiert wird. Die oben aufgeführten Konzepte und Tipps sollten unabhängig davon, ob sie online oder offline sind, der gleichen Vorgehensweise folgen. Für die Präsentation der Dinge haben wir einige hilfreiche Programme gefunden, darunter Sliderocket, Knovio, 9Slide und CloudOn.
Sliderocket gibt Ihnen Einblicke, wie lange Ihre Präsentation angesehen wurde und für wie lange. Nicht zu vergessen, es zeigt auch die Folien und Informationen, die für den Betrachter am relevantesten und interessantesten waren. Dies kann sehr nützlich sein, wenn Sie wissen, was Sie verbessern und wie Sie Ihre Präsentationen besser entwickeln können, um eine maximale Wirkung zu erzielen. Für Knovio und 9Slide geben diese Programme uns die Möglichkeit, unseren Zuschauern alles zu zeigen, was wir für notwendig halten, wie Dokumente, Powerpoints oder sogar Videos von uns selbst. Berücksichtigen Sie alle Funktionen, die diese beiden Dienste bieten, und sie macht diese beiden Programme wirklich zu den ultimativen All-on-One-Paketen. Schließlich machen wir alle Fehler, aber manchmal haben wir keine Zeit mehr oder haben keinen Zugriff auf unsere Computer, um sie im laufenden Betrieb zu reparieren. Dank CloudOn können Sie Ihre Präsentationen einfach und schnell direkt auf Ihrem iPad oder Android-Gerät bearbeiten und bearbeiten.
Unsere schnellen Zehn Tipps für die besten Präsentationen
Achten Sie auf Ihr Publikum – Achten Sie immer auf Augenkontakt und stellen Sie sicher, dass es mit allen im Raum ist. Schau nicht die ganze Zeit nur auf eine Person; Stelle stattdessen Kontakt zu verschiedenen Personen im Raum her, um sicherzustellen, dass sich jeder in deiner Präsentation eingeschlossen fühlt. Dein Gedanke sollte sein, alle zu engagieren, du solltest dein Bestes geben, um sicherzustellen, dass dein Publikum Aufmerksamkeit schenkt und den Fokus nicht verliert.
Fügen Sie Ihren Präsentationen Humor hinzu – seien Sie nicht langweilig, fügen Sie hier und da einen Witz für ein paar kleine Lacher und gute Laune hinzu. Sie sagen, dass Lachen die beste Medizin ist, obwohl wir uns einig sind, glauben wir auch, dass es der beste Weg ist, Vertrauen aufzubauen und Menschen wachsam zu halten. Wenn die Leute lachen, werden Endorphine freigesetzt, und abgesehen davon, dass sie sich selbst und andere im Raum lächeln lassen, sorgt sie für ein echtes und weniger stressiges Erlebnis.
Sei du selbst – Während einer Präsentation kannst du nicht mild sein, du musst etwas Persönlichkeit hinzufügen und wirklich im Mittelpunkt der Aufmerksamkeit sein. Wir alle wissen, wie es sich anfühlt, wenn Menschen durch eine ganze Präsentation monoton sprechen; und es ist kurz, es fühlt sich so an, als würde das Treffen niemals enden.
Interagieren Sie mit dem Publikum – Erstellen Sie eine überzeugende Konversation, an der jeder im Raum teilnehmen möchte. Geben Sie ihnen einen Grund, mit Ihnen sprechen zu wollen, Fragen zu stellen und sie dazu zu bringen, Ihnen Fragen zu stellen.
Bewegen Sie sich herum und seien Sie nicht still – Gehen Sie mit Zuversicht durch den Raum, aber verhalten Sie sich nicht so, als ob Sie in einem engen Büroraum einen Marathon laufen würden. Sei jemand, der voller Leben ist und so leidenschaftlich ist für das, was sie präsentieren wollen, dass sie sich bewegen und teilen wollen.
Vermeide die “Um” – und “Ah” -Momente – Wir alle haben es schon einmal gehört, Leute, die die gleichen “um” – und “ah” -Worte benutzen, um die Lücken zu füllen, wenn sie nicht herausfinden können, was sie sagen sollen. Sogar berühmte Redner, einschließlich Präsidenten haben es getan, aber Sie müssen daran denken, es zu einem bestimmten Betrag zu behalten. Gehen Sie nicht über Bord und füllen Sie Ihre Präsentation vollständig mit Füllwörtern.
Sei anders, einzigartig und einzigartig – Gib den Menschen etwas, an das sie sich erinnern werden. Sie sind eine einzigartige Person und in gleicher Weise sollte Ihre Präsentation. Konzentriere dich darauf, dich mit etwas Originellem zu brandmarken, über das die Leute noch länger nach dem Treffen klatschen wollen.
Denken Sie daran, das Rampenlicht für sich selbst zu behalten – Visual sind großartig, sie helfen uns, die Details zu teilen, die wir anderen Menschen nicht merken konnten, aber denken Sie, dass Sie als das Zentrum der Aufmerksamkeit handeln sollten. Machen Sie Ihre Präsentation zu einem Teil des Hintergrunds, lassen Sie Ihre Zuschauer nicht für sich selbst lesen, sondern werden Sie Lehrer und erklären Sie es und sagen Sie es ihnen.
Überstreiche die Wahrheit nicht – Echtheit ist wichtig und deine Integrität auch, also sei ehrlich zu deinem Publikum. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Recherche durchgeführt haben und sich an alle Fakten erinnern, bevor Ihre Präsentation beginnt. Sie wollen die Präsentation nicht starten und eine bestimmte Nummer vergessen und sie vor Ort aufstellen.
Sei bereit, aber sei kein Zombie – Natürlich ist das genau das. Du unterbrichst dein Publikum und antwortest mit Fakten, Details und Informationen, um auf das zu achten, was sie hören wollen. Klänge nicht wie eine automatisierte Person, die so lange vorbereitet ist, dass sie ihre aktiven und lebensechten Emotionen verliert. Denken Sie daran, dass es wichtig ist, sich mit Ihrer Zielgruppe zu verbinden, und Sie können nicht vorhersagen, wie sie reagieren werden, bis Sie die Präsentation live durchführen.
