Brauchen Sie wirklich eine Kassenschublade für Ihr Geschäft?

Traditionelle Abrechnungssysteme waren bei Geschäftsinhabern sehr beliebt. Das Abrechnungssystem verfügte über eine integrierte Kassenschublade, die manuell gesperrt werden konnte und mit der Abrechnungssektion verbunden war.

Als ein Verkauf abgeschlossen war, öffnete sich die Schublade mit einem “ka-ching” -Sound, der schnell zum Synonym für einen Verkauf wurde. Am Ende des Tages könnte der Ladenbesitzer wählen, Bargeld in der Schublade zu lagern und es zu verriegeln, um Sicherheit zu gewährleisten.

Die Zeiten haben sich jedoch geändert. Jetzt sind fast alle Geschäfte zu computergestützten Abrechnungssystemen oder sogar zu den neueste drahtlose Abrechnungssysteme , sagt Chron. Kunden zahlen auch eher mit Kreditkarte als mit Bargeld. All diese Faktoren machen Kassenschubladen überflüssig Aber ist das wirklich wahr? ?

Kassenschubladen sind nicht obligatorisch aber sie bieten einen wertvollen Service für Ladenbesitzer, nach Business. Schauen Sie sich an, was eine effiziente Kassenschublade für Ihr Geschäft leisten kann.

Der offensichtlichste Vorteil einer Kassenschublade ist die Bargeldabholung. Ja, die meisten Kunden bevorzugen Kredit-Zahlungen, aber Barzahlungen sind auch üblich. Mit einer Kassenschublade kann der Filialmitarbeiter die Zahlung einziehen, Änderungen vornehmen und die Sammlungen des Tages korrekt abrechnen.

Um den Prozess zu vereinfachen, stellen die Hersteller auch modifizierte Einfügungen zur Verfügung, die Platz für verschiedene Bargeldbezeichnungen, Münzen usw. haben. Dies erleichtert es dem Mitarbeiter des Ladens, Wechselgeld und Barzahlung bereitzustellen.

Wenn so viel Geld an einem Tag über den Ladentisch fließt, ist es verlockend, ein paar Scheine einzuwerfen, aber Kassenschubladen verhindern das völlig. Die Schublade ist mit dem Kassensystem verbunden und öffnet nur, wenn ein Verkauf in Rechnung gestellt wird.

Dies bedeutet, dass das System automatisch zählt, welche Barmittel zur Verfügung gestellt werden, und dann die Änderungen abzieht und zu jeder Zeit den Überblick behält, was sich in der Schublade befindet. Es fördert die Ehrlichkeit des Personals und verhindert proaktiv den Diebstahl.

Während des Tages wird bei jedem Verkauf Bargeld in die Schublade gelegt. Die meisten Geschäfte sammeln das Geld, stimmen die Zahlung mit dem Kassensystem ab und übertragen das Geld dann an einen Safe, wenn das Geschäft geschlossen wird. Dies bedeutet jedoch, dass die Kassenschublade den ganzen Tag geöffnet ist. Um Diebstahl zu verhindern, ist die Schublade mit einem manuellen Schloss verschlossen.

Diese Sperre kann nicht deaktiviert werden, auch wenn das Kassensystem umgangen wird, um den Laden zu rauben. Für zusätzliche Sicherheit sind auch Geldkassetten erhältlich. Diese Kassetten können versiegelt und verschlossen und vollständig in den Speichersafe überführt werden. Verkäufer mögen Beschaffen bieten eine große Auswahl an Einsätzen, Kassetten und Kassenschubladen, um die Sicherheit zu gewährleisten.

Für Geschäfte, die mit Kreditzahlungen arbeiten, ist eine Kassenschublade immer noch nützlich. Es bietet eine praktische Aufnahme für das Einholen von Kreditkartenbelegen, verpassten Gutscheinen, Loyalty-Programmeinladungen, Karten usw. Die Kassenschubladeneinsätze können verwendet werden, um den Papierkram zu katalogisieren und den Verlust von Dokumenten zu verhindern.

Die meisten modernen Kassenschubladen sind vollständig in das Laden-Kassensystem verdrahtet. Gute Systeme können eine Zählung darüber liefern, wie viel Geld in der Schublade sein sollte. Das System kann Sie auch benachrichtigen, wenn eine falsche Änderung erfolgt ist und wenn die Schublade voll ist, erscheint eine automatische Benachrichtigung auf dem Computer. Bargeldinventar in Echtzeit mit spezifischen Nennwerten ist ebenfalls möglich.

Um das Sammeln von Bargeld zu erleichtern, stellen Hersteller verschiedene Stile und Modelle her. Zum Beispiel arbeiten fast alle Kassenschubladen mit drahtlosen und traditionellen Kassensystemen. Sie können auch mit Smartphone- und Tablet-basierten Abrechnungssystemen arbeiten.

Bei größeren Geschäften kann die Kassenschublade ein- oder zweistöckig sein. Sie können auf dem Abrechnungszähler oder darunter platziert werden und funktionieren trotzdem effektiv. Traditionalisten können auch manuelle Rechnungsfächer wählen, um den Verkauf abzuschließen.

Als Ladenbesitzer Es ist eine gute Idee, auf der Seite der Sicherheit zu irren und investieren in eine gute Qualität, sichere Kassenschublade, sagt FPS-freepossoftware. Denken Sie daran, Ihre Mitarbeiter werden den ganzen Tag Bargeld eintreiben und es ist notwendig, das Bargeld an einem sicheren Ort zu lagern, bis es an die Bank überwiesen wird, sagt Infobarrel. Kassenschubladen können einfach sein, aber sie sind notwendig, bis die Leute vollständig auf Kreditzahlungen umstellen.

Selbst in dieser vollständigen Kreditbezahlungsumgebung wird eine Geldschublade benötigt, um Kreditkartenquittungen, Gutscheine, Kundentreueprogrammkarten und Formulare usw. zu speichern. Betrachten Sie die Geldschublade als ein All-End-Alles-Behältnis für den gesamten Papierkram das geht über den Abrechnungszähler.

Am Ende des Tages sorgt es auch dafür, dass Sie hier und da nicht nach wichtigen Unterlagen suchen müssen. Es wird in der Kassenlade sein.